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《我把奧客變粉絲》顧客永遠是對的?六大訣竅讓奧客變粉絲

排隊買不到餐券找店長吵架、為了退費把店員罵哭,消費糾紛、客訴層出不窮,當消費者意識抬頭,「奧客」愈來愈多,企業該如何應對?無論哪種行業,沒有難搞的客戶,只有搞不定的客戶。

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掌握6大危機處理訣竅,再刁鑽的奧客,也能變常客。

「一樣米養百種人」,顧客的類型很多、需求和行為各異,和服務的員工互動時,更有形形色色的情緒反應、舉止、言語,「奧客」會用不恰當的方式或濫用他們的權益,而造成公司、員工或其他顧客的問題。

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公司碰到奧客時應該如何處理?如何訓練員工妥善因應不同的奧客?奧客又有哪些類型呢?《我把奧客變粉絲》一書提醒,唯有正視顧客需求,並盡力解決他們的問題,才能提升企業在顧客心中無可取代的地位。

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6大訣竅,讓奧客變粉絲

不管是哪個行業,總會有些客人標準超高,要求特別刁鑽,正是挑戰各行各業服務破表能力的貴人。一般而言,奧客有六種類型:小偷、違規者、好鬥份子、互相爭吵的群體、破壞份子、賴債份子。究竟,要如何將群「奧客」變成粉絲?

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一、要以正面態度,看待顧客的負面行為。非常堅持的客人,不是無理取鬧地挑剔。應該把他們看作是很有主見,才能平和地理解他們的心。就像小孩一樣,小孩鬧脾氣的時候,心裡真正的渴望是爭取父母關愛。顧客的負面行為,可能是心裡存在高度焦慮或不信任。當正面解讀顧客特質時,他們回應的態度就會有所不同。

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二、以同理心看待情緒高漲的客人。碰到發怒吼叫的顧客,要等他們發洩完,才能讓他們聚焦解決方案。就像得先排掉水管裡積存的熱水,後面的冷水才能流出來。先聽清楚顧客真正的不滿,觀察顧客的焦慮,留心顧客的壓力點,才能給顧客想要的。

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三、服務,是要滿足顧客的特殊需求。面對顧客不尋常的需求,第一線的客服人員容易慌亂拒絕,甚至當下露出難以置信的表情。其實,特殊,不必然是困難或是昂貴的要求。面對特殊需求的重點,在於冷靜與專注。不妨先靜下心來想一下,滿足顧客的需求,花費是什麼?在有限的時間與資源下,是否可以做得到?這個需求看來對顧客到底有多重要?多點同理心,你會發現自己更足智多謀。

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四、服務,需要建立信任感。先花時間了解顧客的需要,誠實地回答他們的問題,幫助顧客判斷公司目前的產品與服務,是否能夠滿足他們的需求。當顧客信任你是以他的最佳利益作為考量時,就會愛上公司。如果當下不知道如何解決問題,最好的方法就是承認你不知道,並且迅速找答案。其實,大部分的顧客不是真的介意你說「我必須要問我的主管」。他們真正在意的是,你是否真心盡力協助

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五、要把顧客視為人,不是問題。接到顧客抱怨電話,很容易就出現「這裡有個問題」的反應,而不是想到「電話線上有個人」。把顧客與問題分開,有時候真的不容易,尤其在壓力之下,更顯得困難。不妨先放下防衛心,問顧客希望如何解決他的問題,顧客通常也就放下他的防衛心態。當顧客覺得自己的問題被認真傾聽與對待,你會發現,他們做的要求往往比你預期的少。如果忘了自己面對的是個人,就會出現機械式的反應或虛假的熱情,讓人反感。

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六、服務,要做出讓客戶開心的選擇。顧客開心的時候,會產生強烈情緒反應,記憶深刻。而且,讓顧客開心,比你想像中簡單。例如,讓顧客比原訂時間提早收到產品,或是記得顧客的名字。雖然都是小事,但都是會讓顧客開心的事情。今日的顧客有太多選擇了,而且可以隨時上網研究、比較所有選項。

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要找到產品或是服務的替代品,真的不困難。但是,如果顧客對你的服務或是產品有愉快的體驗與情感連結時,他們通常會希望持續愉快的感覺,不會輕易放棄選擇你。而且,好情緒是會感染的,顧客開心,你也會開心。

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